Grundaufbau
Zum festen Aufbau der PDF-Datei zählt: das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis, min. ein Kapitel und die abschließende Seite. Diese Seiten sind in der Vorlage bereits gegeben.
Es gibt zwei verschiedene Seitenformate, die als Musterseiten (jeweils mit weißem und schwarzem Hintergrund) angelegt sind. Das kleinere Seitenformat bildet den Standard und ist z. B. gut für Broschüren geeignet. Hingegen ist das größere Format (auch Cozy genannt) die richtige Wahl, wenn viel Inhalt auf möglichst wenig Raum/Seiten untergebracht werden soll. Das können z.B. über mehrere Seiten laufende Fließtexte, eine Auflistung von Funktionen oder Leistungsbeschreibungen sein.
| Name | Funktion/Einsatz |
| Bild_im-Text_Normal | Wird in einem Fließtext platziert, die Höhe ist variable, die Bildunterschrift ist optional und es ragt über den Rand der Seite hinaus. |
| Bild_im-Text_Breit | Wird in einem Fließtext platziert, die Höhe ist variable, die Bildunterschrift ist optional und es ragt über den Rand der Seite hinaus. |
| Bild_im-Text_volle-Breite | Wird in einem Fließtext platziert, die Höhe ist variable, die Bildunterschrift ist optional und es ragt nicht über den Rand der Seite hinaus. |
| Bild_neben-Text_50-50 | Das Gegenstück zum 50-50 Text, die Höhe ist variable, die Bildunterschrift ist optional und es ragt über den Rand der Seite hinaus. Es darf nicht über die Mitte der Seite laufen. |
| Grafik_im-Text_Normal | Siehe Bild_im-Text, ragt allerdings nicht über den Rand hinaus. Gedacht für Illustrationen, Infografiken usw. |
| Grafik_im-Text_Breit | Siehe Bild_im-Text, ragt allerdings nicht über den Rand hinaus. Gedacht für Illustrationen, Infografiken usw. |
| Verweis_am-Seitenende | Zweizeiliger Verweis, auf z.B. Produktexperten oder einen anderen Bereich. Eignet sich vor allem auf einseitigen PDFs und Seiten wo ein spezielles Thema in einem gewissen Rahmen angerissen wird. |
| Verweis_letzte-Seite | Ist in der Vorlage bereits gegeben. Verweist auf den Kontakt der jeweiligen Produktmarke |
| Tabelle 4X5 | Eine Beispieltabelle, die zeigt wie eine Tabelle auszusehen hat. Wie man ein eigenes Format anlegt, wird unten erklärt. |
| Name | Funktion/Einsatz |
| Fußnoten | Werden automatisch erstellt, wenn man ein Dokument mit Fußnoten einfügt, oder Fußnoten über ,,Fußnote einfügen“ setzt. |
| Kolumnentitel | Steht neben der Seitenzahl und wird automatisch aus der Kapitelüberschrift generiert. |
| Name | Funktion/Einsatz | Größe in Pt | Zeilenabstand in Pt | Laufweite |
| Kapitelüberschrift | Überschrift auf dem Deckblatt des Kapitels, die kurz sein sollte, da sie auch den Kolumnentitel und das Überthema im Inhaltsverzeichnis definiert. | 38,2 | 42 | -5 |
| Überschrift XL | Wird in der Vorlage nicht verwendet, ist nur für den Fall einer freieren Gestaltung gedacht. | 50,9 | 56 | -5 |
| Überschrift L | Standard Überschrift für die Einleitungen, welche automatisch die Kapitel im Inhaltsverzeichnis definiert | 38,2 | 42 | -5 |
| Überschrift M | Wird selten verwendet, in Sonderfällen wie bei der Galerie -> Soll sich von der normalen ,,S“ absetzen aber nicht in ein neues Thema einleiten, wie ,,L“ | 25,5 | 28 | -5 |
| Überschrift S | Kleinste Überschrift, die vor allem bei längeren und mehrseitigen Fließtexten als Zwischenüberschrift benutzt werden kann bzw. sollte | 17,5 | 21 | -3 |
| Subtitle | Zur erweiterten Einleitung in ein Thema, davor sollte immer eine Headline stehen | 17,5 | 21 | -5 |
| Zwischenüberschrift | Basiert auf dem Fließtext und soll dabei helfen kleine Fließtexte zu unterteilen | 10 | 14 | -5 |
| Fließtext | Flattersatz linksbündig, für breite Fließtexte | 10 | 14 | 5 |
| Fließtext 50-50 | Blocksatz linksbündig, für Fließtexte die maximal über die Hälfte der Seite laufen | 10 | 14 | 5 |
| Aufzählung | Aufzählung mit blauen Vierecken, wie auf der Webseite | 10 | 14 | 5 |
| Numerische Aufzählung | Aufzählung mit schwarzen Zahlen | 10 | 14 | 5 |
| Zitat | DIN Next LT, zum Zitieren innerhalb eines Fließtexts, längere Zitate | 10,5 | 14 | 5 |
| Bildunterschrift | Nennung was oder wie im Bild dargestellt wird. Für die Zusatzinformation in der zweiten Zeile gibt es ein extra Zeichenformat | 8,4 | 12 | 0 |
| Fußnoten | Werden automatisch eingeblendet, wenn man Fußnoten setzt | 8,4 | 10,5 | 5 |
| Kleingedrucktes | Wird in der Vorlage nicht verwendet, ist nur für den Fall einer freieren Gestaltung/Sonderfälle gedacht. | 8,4 | 10,5 | 5 |
| Kolumnentitel | DIN Next LT, Ausrichtung: Rechts, wird aus der Kapitelüberschrift definiert | 10 | 14 | -5 |
| Seitenzahlen | Ausrichtung: Rechts | 10 | 14 | -5 |
| Tabelleninhalt | – | 10 | 14 | 5 |
| Tabellenkopf | – | 10 | 14 | -5 |
| Überschrift Deckblatt | Wird nur einmal verwendet, auf dem ersten Deckblatt | 38,2 | 14 | -5 |
| Kapitel | Themen im Inhaltsverzeichnis, die durch die Überschrift in ,,L“ definiert werden | 10 | 15 | 5 |
| Überthema-Kapitel | Oberpunkte im Inhaltsverzeichnis (ohne Seitenzahlen), werden durch die Kapitelüberschriften definiert | 17,5 | 14 | -5 |