How To InDesign

Notwendige Ressourcen

Um die InDesign Templates zu verwenden, benötigst du die InDesign Vorlagendatei und zusätzlich musst die Bibliothek zu deiner Creative Cloud hinzufügen

InDesign Vorlagedatei 

Die Vorlagendatei endet mit .indt und kann ganz einfach heruntergeladen werden. Wichtig ist, dass dies nicht die Datei ist, in der du später arbeitest. Es empfiehlt sich daher sie so abzuspeichern, dass du sie auch für andere Projekte nutzen kannst. Da das Logo abhängig von der Vorlage ist, solltest du darauf achten die richtige Vorlagendatei für die zugehörige Produktmarke herunterzuladen.

Die Bibliothek

In der Bibliothek sind die verschiedenen Layouts und Komponenten gespeichert. Du kannst die Bibliothek leider nicht über ein Link hinzufügen, sondern musst Maurice B. schreiben, dass er dich hinzufügen soll.

Grundfunktionen von InDesign

Diese vier Funktionen solltest du kennen um mit den Templates zu arbeiten

Absatzformate

Jeder schonmal einen Text am Rechner geschrieben hat, nutzte dafür auch Absatzformate. Wie der Name schon vermuten lässt definieren das Aussehen eines Textes im Umfang eines Absatzes. In Word, Google Docs usw. werden diese durch die Auswahl Überschrift 1,2,3… vorgegeben. In InDesign hingegen werden diese selbst definiert. Zu finden sind sie in dem Fenster ,,Absatzformate“ (meist in der rechten Seitenleiste), wo sie in der Vorlage bereits in verschiedene Ordner eingeteilt sind.

Zeichenformate

Zeichenformate sind sehr ähnlich zu Absatzformaten, umfassen allerdings ein deutlich kleineren Raum. Sie sollten nur einzelne Zeichen definieren und eher sparsam genutzt werden. So können sie zur Nutzung der Vorlage auch unbeachtet bleiben. Nur wenn ein eigentlich schwarzer Text weiß sein sollte, muss das Zeichenformat ,,Weiß“ verwendet werden.

Musterseiten

Neben den Standard Seiten, findet man in dem Fenster ,,Seiten“ auch noch Musterseiten. Sie bilden eine Art Vorlage für die verschiedenen Seiten und Layouts, wie z.B. für Deckblätter. Elemente, die auf den Musterseiten positioniert werden, können auf den späteren Seiten nicht mehr verändert werden. Wird allerdings etwas an der Musterseite geändert, wird diese Änderung für alle Seiten übernommen, die auf dieser Musterseite basieren.

In der Vorlage sind auf den Musterseiten nur die Seitenzahlen, Hilfslinien und meist auch die Logos positioniert. Durch doppelklick auf eine Musterseite kann diese angepasst werden. Willst du eine andere Musterseite auf deine Seite anwenden, kannst du einfach die gewünschte Musterseite auswählen und auf die Seite ziehen, auf die sie angewendet werden soll.

Creative Cloud Bibliotheken

Die Creative Cloud Bibliotheken bilden eine Art Cloud, die übergreifend in den meiste Adobe Programmen genutzt werden kann und in der die verschiedensten Elemente, von Farben über Illustrationen bis hin zu Absatzformaten gespeichert werden können. Allerdings werden nicht alle Elemente in jedem Programm unterstützt. Da diese Bibliotheken schnelle sehr unübersichtlich werden, gibt es wie oben bereits erwähnt, für die PDF-Templates eine eigene Bibliothek. Diese kann man ganz einfach zu seinen Bibliotheken hinzufügen. Zusätzlich werden auch Änderungen an den Elementen in dieser Bibliothek automatisch aktualisiert. In InDesign kannst du über ,,Fenster“ -> ,,CC-Libraries“ nach dem Hinzufügen auf die Bibliothek zugreifen.

Tipp: Häufig sortiert Adobe die Bibliothek nach ,,Typ“, das solltest du zur besseren Übersichtlichkeit, oben in dem Fenster auf ,,Gruppe“ umstellen. Zusätzlich kannst du auch nach Elementen wie ,,Bild“ ganz einfach suchen.

Schritt für Schritt

Vorlage öffnen

Um zu starten, musst du die heruntergeladene Vorlagen-Datei (.indt) in InDesign öffnen. Geh dazu auf ,,Datei“ -> ,,Öffnen“ -> wähl die Vorlagen-Datei aus und bestätige deine Auswahl mit dem Button ,,Öffnen“. (Der Radiobutton steht standardmäßig auf ,,Normal öffnen“, diese Auswahl sollte nicht verändert werden).

Neue Seite erstellen

Wenn du eine Datei mit der InDesign-Vorlage anlegst, enthält diese bereits den oben dargestellten Grundaufbau (ohne Bildmaterial). Die Texte können natürlich an das eigene Projekt angepasst werden. Das folgende Video erklärt dir zudem, wie du eine neue Seite hinzufügen kannst und diese mit einem passenden Layout aus der Bibliothek füllst. Für alle Layouts in der Bibliothek gilt, das sie mit der Oberkante an der Hilfslinie ausgerichtet werden.

Bilder und Komponenten

Alle vorgefertigten Komponenten wie Bilder, Grafiken, Verweise usw. findest du in der CC-Bibliothek, in dem Ordner ,,Komponenten“. Diese Komponenten kannst du einfach auf die aktuelle Seite ziehen. Bei den meisten Komponenten umfließt der Text automatisch. Wie die Komponenten genutzt werden sollen, kannst du hier nachlesen.

Hyperlinks

Um Links hinzuzufügen, markierst du den Text der verlinkt werden soll, rufst rechts das Fenster ,,Hyperlinks“ auf, gibts die URL in das Eingabefeld ein und bestätigst die Eingabe mit Enter.

Wichtig: Die eingefügten URLs sollten UTM-Parameter enthalten, um sie später tracken zu können.

Tabellen

Die in der CC-Bibliothek ist gegebene Tabelle, ist zur Veranschaulichung gedacht, um zu sehen, ob die eigene Tabelle das richtige Styling aufweist. Um eine Tabelle zu erstellen, gehst du in der oberen Menüleiste auf den Punkt ,,Tabelle“ -> ,,Tabelle einfügen“. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du die Anzahl der Spalten und Zeilen konfigurieren kannst. Die beiden unteren Werte für Tabellenkopf- bzw. Tabellenfußzeile sollten unverändert bleiben. Bei dem Punkt ,,Tabellenformat“, muss das Format Standardtabelle_Produktmarke ausgewählt werden.  Dann kann die Tabelle mit einem Klick auf ,,OK“ erstellt werden, sodass du sie mit der Maus aufziehen kannst.

Tipp: Die Tabelle sollte an dem Bereich aufgezogen werden, wo sie am Ende platziert werden soll, da sie sich eher schlecht nachbearbeiten bzw. vergrößern oder verkleinern lässt.

Ansprechpartner: Maurice